Symulator automatyzacji

Poczuj, jak może działać
Twoja firma.

Zobacz automatyzacje na żywo.
Dopasuj je do swojej firmy.
Odbierz rekomendacje pierwszych automatyzacji.

Co najbardziej chcesz zmienić
w swojej firmie?

„Wszystko jest na mojej głowie"
„Ciągle gaszę pożary"
„Brakuje mi czasu"
„Mam chaos w firmie"
„Firma się nie rozwija"
„Tracę czas na maile i dokumenty"
„Excel już nie wystarcza"
„Chcę wykorzystać AI"

Brzmi znajomo?

„No to popatrz na to:"

Symulator automatyzacji

Dotknij automatyzacji.
Na żywo.

Wybierz symulację i poczuj na własnej skórze jak działa automatyzacja w praktyce.

Jak to działa
  • Wypełnij dane firmy lub kliknij Losuj dane
  • Kliknij Generuj umowę — system tworzy gotowy PDF
  • Podejrzyj dokument lub pobierz PDF
  • Zmień dane i generuj ponownie — ile razy chcesz
Generowanie umowy
Gotowy do generowania
Dane zamawiającego
Firma
NIP
Adres
Osoba kontaktowa
Imię
Nazwisko
E-mail
Telefon
Szczegóły umowy
Wartość netto
Termin realizacji
Podgląd dokumentu
Strony umowy
Treść
Przykłady automatyzacji

Co możemy zautomatyzować?

Przykłady dopasowane do małych i średnich firm usługowych.

Obszar firmy
Korzyść

Automatyczne przypomnienia o wizytach

Klienci otrzymują przypomnienia SMS i e-mail przed planowaną wizytą.

Automatyczne podziękowanie po zakupie

Po zakończeniu usługi klient automatycznie otrzymuje podziękowanie i dalsze wskazówki.

Ankieta satysfakcji klienta

Po wykonaniu usługi system automatycznie zbiera opinię klienta.

Powiadomienie o kończącej się umowie

System pilnuje terminów i przypomina o konieczności przedłużenia umowy.

Przypomnienia o przeglądach i serwisach

Klienci automatycznie otrzymują informację o zbliżającym się terminie przeglądu.

Automatyczne przydzielanie zgłoszeń

Nowe zgłoszenia trafiają od razu do właściwej osoby lub działu.

Obsługa reklamacji krok po kroku

System pilnuje terminów i kolejnych etapów rozpatrywania reklamacji.

Powiadomienia o nowych leadach

Handlowiec otrzymuje informację natychmiast po pojawieniu się nowego zapytania.

Automatyczne raporty dla klientów

Klienci regularnie otrzymują podsumowania wykonanych usług lub prac.

Elektroniczne akceptowanie ofert

Klient może zaakceptować ofertę jednym kliknięciem.

Monitoring terminów szkoleń i uprawnień

System pilnuje terminów ważności szkoleń, badań i certyfikatów.

Wniosek urlopowy online

Pracownik składa wniosek, a system automatycznie kieruje go do akceptacji.

Powiadomienia o przekroczeniu budżetu

System ostrzega przed przekroczeniem założonych kosztów projektu.

Automatyczne przypisanie opiekuna klienta

Nowy klient trafia do odpowiedniej osoby według ustalonych zasad.

Automatyczne przypomnienia o kończących się gwarancjach

System pilnuje terminów gwarancji i przypomina o koniecznych działaniach.

Automatyczne tworzenie listy rzeczy do wykonania

Po utworzeniu zlecenia system sam przygotowuje checklistę działań.

Monitoring zaległych zadań

System wykrywa zadania, które powinny zostać już wykonane.

Powiadomienie o zbliżającym się terminie realizacji

System pilnuje terminów wykonania zleceń i projektów.

Automatyczne przypisanie technika lub wykonawcy

Nowe zlecenie trafia do osoby posiadającej odpowiednie kompetencje.

Powiadomienie o braku odpowiedzi klienta

System wykrywa sprawy oczekujące na odpowiedź klienta.

Automatyczne zbieranie dokumentów od klientów

System przypomina klientom o brakujących dokumentach i załącznikach.

Automatyczne przypomnienia o odnowieniu abonamentu

System pilnuje terminów odnowień i wysyła przypomnienia.

Monitoring obciążenia pracowników

System pokazuje osoby przeciążone lub posiadające wolne moce przerobowe.

Powiadomienie o wygasających certyfikatach

System pilnuje terminów ważności certyfikatów, licencji i uprawnień.

Automatyczne przypomnienia o wystawieniu faktury

System przypomina o usługach, które powinny zostać już rozliczone.

Automatyczne przypomnienia o spotkaniach wewnętrznych

System pilnuje terminów cyklicznych spotkań zespołu.

Automatyczne przypomnienia o odbiorze prac

System przypomina klientowi o konieczności odbioru wykonanych prac lub usług.

Monitoring wykorzystania pakietów godzinowych

System pilnuje liczby wykorzystanych godzin i informuje o zbliżającym się limicie.

Monitoring czasu reakcji na zgłoszenia

System pilnuje czasu odpowiedzi na zgłoszenia klientów.

Automatyczne przypomnienia o badaniach lekarskich

System informuje o kończącej się ważności badań pracowników.

Automatyczne przypomnienia o akceptacji oferty

System przypomina klientowi o ofercie oczekującej na decyzję.

Automatyczne follow-upy sprzedażowe

Klienci otrzymują zaplanowane wiadomości przypominające o ofercie lub spotkaniu.

Powiadomienie o otwarciu oferty przez klienta

Handlowiec otrzymuje informację, gdy klient zapozna się z ofertą.

Automatyczne tworzenie leada w systemie

Nowe zapytania są automatycznie zapisywane w systemie i gotowe do obsługi.

Automatyczne przypisanie leada do handlowca

Nowe zapytanie trafia od razu do właściwej osoby.

Automatyczne zbieranie wymagań od klienta

System sam zbiera niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty lub realizacji.

Automatyczne tworzenie ticketów z wiadomości e-mail

Wiadomości klientów są automatycznie zamieniane na zgłoszenia serwisowe.

Automatyczne checklisty dla pracowników

System tworzy listę działań do wykonania dla każdej sprawy lub zlecenia.

Automatyczne generowanie linku do spotkania

Po umówieniu terminu system tworzy i wysyła link do spotkania online.

Automatyczne podsumowanie spotkania

Po spotkaniu uczestnicy otrzymują podsumowanie ustaleń i kolejnych kroków.

Automatyczne potwierdzenie wizyty

Klient jednym kliknięciem potwierdza lub odrzuca zaplanowaną wizytę.

Automatyczne przełożenie terminu przez klienta

Klient sam wybiera nowy termin bez konieczności kontaktu telefonicznego.

Automatyczne tworzenie projektu po sprzedaży

Po akceptacji oferty system automatycznie zakłada projekt i przygotowuje jego strukturę.

Automatyczne przypisanie zadań do zespołu

Nowe zadania trafiają do odpowiednich osób zgodnie z ustalonymi zasadami.

Automatyczne alerty opóźnień

System wykrywa zagrożone terminy i informuje odpowiednie osoby.

Automatyczne alerty blokad

System wykrywa przeszkody uniemożliwiające dalszą realizację projektu.

Automatyczne przypomnienie o odbiorze projektu

Klient otrzymuje przypomnienie o konieczności odbioru zakończonych prac.

Automatyczne generowanie harmonogramu płatności

System tworzy harmonogram rat i pilnuje wszystkich terminów.

Automatyczne przypisanie wpłaty do faktury

Wpłata klienta zostaje automatycznie powiązana z odpowiednim dokumentem.

Automatyczne potwierdzenie zaksięgowania płatności

Klient otrzymuje informację o poprawnym zaksięgowaniu wpłaty.

Automatyczne generowanie zamówienia z oferty

Po akceptacji oferty system automatycznie tworzy zamówienie do realizacji.

Automatyczne wysyłanie materiałów sprzedażowych

Klient otrzymuje odpowiednie materiały bez konieczności ręcznej wysyłki.

Automatyczne przypomnienie o niedokończonym formularzu

System przypomina osobom, które rozpoczęły, ale nie ukończyły formularza.

Automatyczne generowanie linku do płatności

Klient otrzymuje gotowy link do szybkiej płatności online.

Automatyczne wysyłanie potwierdzenia płatności

Po zaksięgowaniu wpłaty klient otrzymuje automatyczne potwierdzenie.

Automatyczne przypomnienia o dopłatach

System pilnuje pozostałych do uregulowania kwot i wysyła przypomnienia.

Automatyczne blokowanie usługi przy braku płatności

System może wstrzymać dostęp do usługi do czasu uregulowania należności.

Automatyczne odblokowanie usługi po płatności

Po opłaceniu należności dostęp do usługi zostaje przywrócony automatycznie.

Automatyczne zestawienie zaległości

System przygotowuje aktualną listę nieopłaconych należności.

Automatyczne proformy

System sam przygotowuje i wysyła faktury proforma.

Automatyczne odblokowanie realizacji po płatności

Prace mogą zostać rozpoczęte automatycznie po otrzymaniu wpłaty.

Automatyczne checklisty dla klienta

Klient otrzymuje listę kroków do wykonania na kolejnych etapach współpracy.

Automatyczne generowanie NDA

System przygotowuje umowę poufności na podstawie podanych danych.

Automatyczne tworzenie protokołu odbioru

Po zakończeniu prac system przygotowuje gotowy protokół odbioru.

Automatyczne generowanie certyfikatów

Certyfikaty są tworzone i wysyłane uczestnikom bez ręcznej pracy.

Automatyczne zbieranie referencji

System prosi zadowolonych klientów o opinię lub referencje.

Automatyczne trackowanie czasu pracy

System rejestruje czas poświęcony na realizację poszczególnych zadań.

Automatyczne raporty czasu pracy dla klienta

Klient otrzymuje zestawienie przepracowanych godzin i wykonanych działań.

Automatyczne przeliczanie czasu na fakturę

Przepracowane godziny są automatycznie zamieniane na pozycje faktury.

Automatyczne alerty przekroczenia estymacji

System ostrzega o przekroczeniu planowanego czasu lub budżetu.

Zacznij od pierwszej automatyzacji.

Zobacz, jak działa w praktyce w Twojej firmie.

Dobrze dobrana automatyzacja:

Odzyskuje czas Porządkuje pracę Eliminuje błędy

Nie wiesz, od czego zacząć?

Skorzystaj z naszego doświadczenia.
Pomożemy Ci wybrać automatyzację, która najszybciej przyniesie efekty w Twojej firmie.

Automatyzujemy firmy od 2006 roku
01 Rozmowa

Umówmy się na krótką, niezobowiązującą rozmowę.

02 Wybór

Wspólnie sprawdzimy, od czego warto zacząć.

03 Wdrożenie

Dopasowujemy zakres do Twoich potrzeb i budżetu.

04 Efekty

Widzisz wyniki. Decydujesz co dalej.

Koszt wdrożenia

Koszt pojedynczej automatyzacji zaczyna się od kilku tysięcy złotych netto.

Porozmawiajmy.

Każda firma jest wyjątkowa.
Sprawdźmy wspólnie, jak możemy pomóc Twojej.

Umów bezpłatną, niezobowiązującą konsultację.

Pytania i odpowiedzi

Masz pytania?

Automatyzacja to narzędzie, które wykonuje część pracy automatycznie zamiast ręcznie. Może na przykład tworzyć dokumenty, wysyłać powiadomienia, porządkować informacje, wykonywać obliczenia lub realizować inne powtarzalne zadania. Dzięki temu oszczędzasz czas i ograniczasz liczbę błędów.
Jeżeli w Twojej firmie występują jakiekolwiek powtarzalne zadania, to prawdopodobnie tak. Większość firm ma obszary, które można uprościć, przyspieszyć lub uporządkować.
To zależy od zakresu. Pojedyncze automatyzacje często zaczynają się już od kilku tysięcy złotych. Zakres i budżet zawsze dopasowujemy do potrzeb oraz możliwości klienta.
To zależy od zakresu. Proste automatyzacje można wdrożyć nawet w ciągu kilku dni lub tygodni. Dlatego najczęściej rekomendujemy zacząć od jednej lub kilku automatyzacji, szybko zobaczyć efekty, a dopiero później planować kolejne kroki.
Absolutnie nie. Ty znasz swoją firmę. My pomagamy znaleźć najlepsze rozwiązania. To działa podobnie jak wizyta u lekarza — Ty pokazujesz problem, a my proponujemy możliwe rozwiązania. Zajmujemy się automatyzacją i przyspieszaniem firm od 2006 roku.
Bardzo często tak. Automatyzacje mogą współpracować z programami, z których już korzystasz. Wspólnie wybierzemy rozwiązanie, które będzie najwygodniejsze i najbardziej opłacalne.
Celem automatyzacji jest ułatwienie pracy, a nie jej utrudnianie. Najczęściej przejmuje najbardziej powtarzalne, nudne i czasochłonne zadania. Dzięki temu zespół może skupić się na ważniejszych rzeczach.
To normalne. Większość klientów zgłasza się z problemem, a nie gotowym pomysłem. Pomożemy Ci znaleźć obszary, które warto usprawnić, pokażemy możliwości i wspólnie zastanowiemy się, od czego najlepiej zacząć.
Nie zawsze. Wiele automatyzacji działa bez AI i przynosi świetne efekty. Wspólnie sprawdzimy, czy w Twoim przypadku AI ma sens i pomożemy Ci zrozumieć wszystko prostym językiem.